Wichtig: XRechnung ist für B2B-Rechnungen in Deutschland seit dem 1. Januar 2025 verpflichtend.Mehr erfahren
E-RECHNUNGSPFLICHT AB 2025

PDF-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD umwandeln.

KI-gestützte Konvertierung in unter 30 Sekunden. EN 16931-konform, DSGVO-konform, auf deutschen Servern.

Kostenlos testen
DSGVO-konform Deutsche Server EN 16931 validiert Keine Installation
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PDF-Rechnung hochladen
Drag & Drop oder Datei auswählen
DSGVO-konform Deutsche Server EN 16931
12.847+
Rechnungen konvertiert
340+
Unternehmen & Freiberufler
99,8 %
Validierungsrate
Ø 28 Sek.
Konvertierungszeit
SO FUNKTIONIERT'S

In fünf Schritten zur gesetzeskonformen E-Rechnung.

Kein ERP-System, kein IT-Projekt, keine Einarbeitung. Die Konvertierung funktioniert direkt im Browser.

01

Format wählen

Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat – XRechnung (CII) oder ZUGFeRD oder beide gleichzeitig.

02

PDF hochladen

Laden Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung hoch – aus Word, Excel, DATEV oder jedem anderen Programm.

03

KI extrahiert automatisch

Unsere KI erkennt und extrahiert alle Rechnungsdaten zuverlässig und erzeugt daraus konformes XML.

04

Prüfen und bearbeiten

Überprüfen Sie die extrahierten Daten in unserem Editor und korrigieren Sie bei Bedarf einzelne Felder.

05

Herunterladen und versenden

Laden Sie die fertige, EN 16931-validierte E-Rechnung herunter und versenden Sie sie direkt an Ihren Auftraggeber.

Jetzt kostenlos konvertieren
OHNE INVOICEKLAR

Stundenlange manuelle Konvertierung

Manuelle Dateneingabe dauert Stunden pro Rechnung
Fehler führen zu Zahlungsverzögerungen und Rückfragen
Teure ERP-Anpassungen mit hohem Integrationsaufwand
E-Rechnungs-Fristen rücken schneller näher als erwartet
MIT INVOICEKLAR

Konvertierung in unter 30 Sekunden

KI extrahiert alle Rechnungsdaten automatisch und fehlerfrei
Jede Ausgabe ist EN 16931-validiert – vor dem Download
Kein ERP, keine IT-Abteilung, kein Onboarding notwendig
Jederzeit kündbar, keine Setup-Gebühren, sofort einsatzbereit
FUNKTIONEN

Entwickelt für den deutschen Mittelstand.

XRechnung und ZUGFeRD in einem

Ein Upload erzeugt beide E-Rechnungsformate gleichzeitig – das reine XML für öffentliche Auftraggeber sowie das hybride PDF/A-3 für den B2B-Bereich.

EN 16931 – garantiert valide

Jede erzeugte E-Rechnung wird automatisch gegen das offizielle EN 16931-Schema geprüft. Ohne erfolgreiche Validierung kein Download.

DSGVO-konform auf deutschen Servern

Ihre Rechnungsdaten verlassen Deutschland nicht. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für die Dauer der Konvertierung – danach sofortige Löschung.

REST API für Systeme und Entwickler

Integrieren Sie InvoiceKlar per REST API direkt in Ihr ERP, Warenwirtschaftssystem oder Buchhaltungsprogramm. Vollständige Dokumentation im Business-Plan.

Steuerberater-Partnerprogramm

Steuerberater können InvoiceKlar ihren Mandanten direkt empfehlen und erhalten 30 % Provision über 12 Monate. Netzwerkeffekt für beide Seiten.

DATEV- und Lexware-kompatibel

Die erzeugten Dateien lassen sich direkt in alle gängigen deutschen Buchhaltungssysteme importieren – ohne Umwege und ohne manuelle Nacharbeit.

GESETZLICHER RAHMEN

Der Zeitplan zur E-Rechnungspflicht.

1. Januar 2025JETZT GÜLTIG

Empfangspflicht für E-Rechnungen gilt für alle deutschen B2B-Unternehmen (Wachstumschancengesetz).

2025 – 2026ÜBERGANGSFRIST

Papier- und PDF-Rechnungen sind noch erlaubt, sofern der Empfänger zustimmt. Ideale Zeit zur Umstellung.

1. Januar 2027NÄCHSTE STUFE

Sendepflicht für E-Rechnungen ab einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro. Keine Ausnahmen.

1. Januar 2028VOLLSTÄNDIG

Vollständige E-Rechnungspflicht für alle B2B-Umsätze. Gleichzeitig geplantes EU-Echtzeit-Meldesystem (ViDA).

Jetzt umstellen – kostenlos starten
PREISE

Transparent. Kündbar. Ohne Setup-Gebühren.

Zum Testen
Free
Gratis
10 Konvertierungen / Monat
XRechnung + ZUGFeRD
EN 16931 Validierung
Download XML / PDF
Für Freiberufler & Einzelunternehmer
Solo
€ 5 / Monat
25 Konvertierungen / Monat
XRechnung + ZUGFeRD
EN 16931 Validierung
E-Mail Support
BELIEBTESTE WAHL
Für kleine und mittelständische Unternehmen
Business
€ 19 / Monat
200 Konvertierungen / Monat
XRechnung + ZUGFeRD
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Priority Support
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Für Mittelstand & Softwareanbieter
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Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Setup-Gebühren · 100 % Geld-zurück-Garantie

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

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